標攤：又名標準展位，是指國際上通稱的3*3標準展位或3*2展位，即9平米與6平米的展示空間。異型展位：是指非標準的展位空間。例如：兩個或兩個以上的標準展位，在不破壞主體結構時，將中間的隔斷打通使幾個標準展位聯在一起。成為一個不規(guī)則的展示空間。或者由于場地空間問題產出的非正方形與長方形的展示空間。

指定：是指會展相關責任與義務的權限說明。指定即具有排他性。

流程：分為會展管理流程、實施流程等。根據時間或內容設定的一種表式職權職為分工與合作的執(zhí)行引導過程。

標牌：是指通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內容的標志。

門楣：門楣是展覽會議標準展位正面頂端的非展位內展示空間，用展會主辦方為參加企業(yè)設計的一種企業(yè)標識或展示產品說明名稱展示位置。

參展商：是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體。

AV設備：是指展覽或會議使用的音頻與視頻設備的統稱。

企業(yè)選擇好參加某個展會后，就要與展會主辦單位取得聯系，填寫企業(yè)相關的的報展信息。報展信息大致有以下內容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)危悦庥龅健膀_展”而上當受騙。

展臺設計

參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。