檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 (三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒 即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 裝盒時(shí)應(yīng)注意的問題: 一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個(gè)自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。 3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項(xiàng)：文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對齊，以便裝訂和利用。裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行，否則可能會引起火災(zāi))。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應(yīng)對傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對齊，如果使用線裝，應(yīng)對齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護(hù)作用。

科技檔案相關(guān)的分類方法：1、工程項(xiàng)目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。 2、型號分類法，適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號的設(shè)備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是：同一個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套利用。 3、課題分類法，適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程，便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。 5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時(shí)間分類法，按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。