職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？

自動化概念

辦公自動化(OA)(以下簡稱“OA”)就其起源、產(chǎn)生的背景來講，伴隨電子產(chǎn)品和設(shè)備的發(fā)展和在辦公實踐中的應(yīng)用，使辦公室的工作能夠自動化進行，開始時候主要是以解決政府機關(guān)和大公司單位的檔案、文件，通過辦公自動化應(yīng)用更加輕松和短時間的進行大量文件、檔案的處理。辦公自動化OA作為―個術(shù)語是由DS哈特于1936年首先提出來的。我國的辦公自動化發(fā)展和應(yīng)用于1985年辦公自動化規(guī)劃討論會上提出的。辦公自動化的開展和應(yīng)用實際意義上為通訊設(shè)備(電話、傳真機)，計算機技術(shù)、信息技術(shù)與行為科學(xué)、管理科學(xué)等先進科學(xué)技術(shù)及電子設(shè)備應(yīng)用在辦公室的各種工作和各種活動，幫助整理、統(tǒng)計和提高工作效率、質(zhì)量等。主要的目的是為提高工作效率、工作質(zhì)量;減輕工作負擔(dān)，改善工作環(huán)境和提高工作者的工作積性。

學(xué)習(xí)對象：

適合學(xué)習(xí)完以后，從事辦公類，文員類，對office技術(shù)有一定需求者學(xué)習(xí)

OA的發(fā)展：

辦公自動化早是起源的國外，伴隨我國的辦公水平和科學(xué)技術(shù)的提高，20世紀70-80年代我國才逐漸提出辦公自動化概念和開始實施辦公自動化管理，辦公自動化主要是通過計算機、打印機、復(fù)印機進行相關(guān)信息的管理、傳送、儲存等，是進行文件管理和編輯。但伴隨計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和進步， 90年代后期互聯(lián)網(wǎng)逐漸廣泛應(yīng)用于機構(gòu)的辦公，從而能夠更加有效快速的獲得相關(guān)資料和進行管理，同時對不必要的文件和資料不必進行打印，減少儲存空間的同時減少辦公耗材的浪費。利用互聯(lián)網(wǎng)進行各個機構(gòu)和部門的監(jiān)督和管理還能夠有效的提高監(jiān)管力度和效果，減少信息傳遞過 的時間和過 ，從而提高辦公人員的工作效率，減輕工作人員的辦公負擔(dān)。

就業(yè)方向：辦公、行政、助理、秘書等職位

培訓(xùn)內(nèi)容：win+word+word提升+excel+excel提升+ppt+ppt提升

辦公自動化

1.Windows系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)

2.Word排版、表格設(shè)計、圖表設(shè)計

3.Excel表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

4.PowerPoint幻燈片課件制作

認證證書：全國《辦公自動化》證書

辦公自動化的作用

辦公自動化的出現(xiàn)地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。那么辦公自動化具有什么作用呢?

1.為企業(yè)創(chuàng)建一個可以進行信息共享和交流的平臺

2.可在該平臺上進行信息的發(fā)布和刪除等操作

3.管理員工的一些檔案信息等

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