商業(yè)保函的取得較為容易，費(fèi)用也較低，但由于其本質(zhì)為商業(yè)信用擔(dān)保，所以公信力較低。另外，公司保函大多有很強(qiáng)烈的地域特色，某一地區(qū)被承認(rèn)的擔(dān)保公司多是由當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門如建委等批準(zhǔn)，因而其出據(jù)的保函也只在本地區(qū)內(nèi)被承認(rèn)。
銀行保函，由于其出具方的專業(yè)金融性質(zhì)和實(shí)質(zhì)擔(dān)保的能力更強(qiáng)以及其銀行信用等特點(diǎn)，因而公信力較擔(dān)保公司出具的保函更強(qiáng)。所以，以許多大型的工程招標(biāo)過(guò)程中，甲方會(huì)指定要求乙方出據(jù)銀行保函而非擔(dān)保公司保函。與之相對(duì)應(yīng)的是，銀行保函的取得過(guò)程相對(duì)公司保函而言要求更為嚴(yán)格，最基本的要求是被保證方必須在保證銀行方有足夠的授信額度，如果沒(méi)有授信額度則需要有不低于被保額度的存款準(zhǔn)備，并且該存款在保函有效期內(nèi)不可被動(dòng)用。另外，費(fèi)用較擔(dān)保公司保函也更高；辦理手續(xù)的周期也相對(duì)更長(zhǎng)。
保函的被擔(dān)保人是申請(qǐng)開保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方開具的書面證明。
出保函，一定要對(duì)保函的金額、開具時(shí)間、受益人、項(xiàng)目名稱、保函的格式，都要確定好，別出錯(cuò)了，一旦出錯(cuò)，耽誤了項(xiàng)目，就得不償失了。
保函涉及四個(gè)方面的人，申請(qǐng)人（投標(biāo)人）、辦理人（擔(dān)保公司）、擔(dān)保人（銀行）、受益人（招標(biāo)方）。那么既然有了申請(qǐng)人、擔(dān)保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
因?yàn)檎５你y行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請(qǐng)人違約了，銀行在向招標(biāo)人支付違約金的同時(shí)，也會(huì)從投標(biāo)人的帳戶中扣除相應(yīng)的保證金。但是由于大多數(shù)投標(biāo)人并沒(méi)有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標(biāo)人很難自己直接從銀行申請(qǐng)辦理保函。
而擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話，銀行會(huì)扣除擔(dān)保公司的保證金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。因此說(shuō)，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。
在招投標(biāo)過(guò)程中，很多招標(biāo)文件會(huì)有如下規(guī)定：投標(biāo)保證金的形式：銀行保函。那這個(gè)銀行保函是什么意思呢？
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標(biāo)保函，由開具的銀行以自身信用為擔(dān)保，向受益人承諾，如果被擔(dān)保人在投標(biāo)過(guò)程中違反了保函的相關(guān)約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進(jìn)行辦理，如果企業(yè)沒(méi)有銀行授信，則可以通過(guò)擔(dān)保公司代辦。
另外，也有的招標(biāo)文件規(guī)定如下：“投標(biāo)保證金提交方式：本項(xiàng)目投標(biāo)保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請(qǐng)人必須是投標(biāo)人，保證人必須是投標(biāo)人基本賬戶的開戶銀行或其上級(jí)銀行?！边@種是指投標(biāo)人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務(wù)，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔(dān)保公司。
而銀行保函是由銀行開立的承擔(dān)付款責(zé)任的一種擔(dān)保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔(dān)付款責(zé)任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無(wú)條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當(dāng)事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑此向 銀行索償?shù)囊环?、擔(dān)保人(保函的開立人)。
國(guó)際貿(mào)易中，跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買方作擔(dān)保的場(chǎng)合，也不適用于國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國(guó)際經(jīng)濟(jì)交易中，合同當(dāng)事人為了維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益，往往需要對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。
