活動(dòng)策劃人需要具備的能力
1、市場調(diào)研能力
活動(dòng)策劃,人活的靈魂就在于他能夠準(zhǔn)確預(yù)測和善于把握歷史發(fā)展的機(jī)遇,不失時(shí)機(jī)地成為引領(lǐng)市場潮流的。市場調(diào)研能力是指活動(dòng)策劃人對市場現(xiàn)狀的分析進(jìn)而預(yù)測未來趨勢的能力。它要求活動(dòng)策劃人要有深謀遠(yuǎn)慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場調(diào)研能力如何,會(huì)直接影響活動(dòng)策劃的結(jié)果。
2、組織能力
組織能力是指活動(dòng)策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的能力。它包括對活動(dòng)策劃人才的找尋、活動(dòng)策劃資料的搜集、活動(dòng)策 劃方室的制定等，也就是對人、物、事實(shí)統(tǒng)籌安排。因此活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力是否強(qiáng),將直接影響企業(yè)策劃結(jié)果。
具體來講,活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、制作、實(shí)施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動(dòng)策劃人具有極強(qiáng)的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動(dòng)策劃人必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力一統(tǒng)率力。
在任何一個(gè)企業(yè)策劃活動(dòng)中，任何一個(gè)人個(gè)人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個(gè)人能力再強(qiáng)如果沒有團(tuán)隊(duì)的合作,也難以發(fā)揮作用,有時(shí)甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩？捎^,企業(yè)策劃是一項(xiàng)集體活動(dòng),需要策劃團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)活動(dòng)策劃人的通力合作 ,才能形成活動(dòng)策劃效益--有 效的活動(dòng)策劃結(jié)果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活動(dòng)策劃人能夠、正確、深入地分析認(rèn)識客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動(dòng)策劃人的洞察力對于活動(dòng)策劃結(jié)果的質(zhì)量具有直接的影響?；顒?dòng)策劃人應(yīng)該具備統(tǒng)觀全局、分析的能力,具備能夠透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學(xué)預(yù)見的判斷能力。只有這樣,活動(dòng)策劃人才能夠保證活動(dòng)策劃的針對性,找到解決問題的關(guān)鍵所在,獲得活動(dòng)策劃的成功。
“察人之所未察,見人之所未見是對活動(dòng)策劃人洞察力要求的具體描述,活動(dòng)策劃人應(yīng)該善于從過去和現(xiàn)在的資料文獻(xiàn)中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動(dòng)策劃的重要素材。洞察力有時(shí)也被稱為對事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動(dòng)策劃人應(yīng)具備的最基本素養(yǎng)。
4、整合能力
活動(dòng)策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達(dá)到策劃目的。必須學(xué)會(huì)使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取的勝利。
記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個(gè)定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢、別人的產(chǎn)品、別人的信息都?xì)w己所用。正如被營為“策劃之神”的美國百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢這也說明作為策劃人,應(yīng)該具有整合的能力。
活動(dòng)策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導(dǎo) 下的系統(tǒng)思維,還在于活動(dòng)策劃人對信息情報(bào)資源的大量、合理、 的占有能力。所以活動(dòng)策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動(dòng)具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
5、執(zhí)行能力
俗話說得好:光說不練不是好把式?；顒?dòng)策劃人在構(gòu)思之后，自然就應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的行動(dòng),活動(dòng)策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動(dòng)。有時(shí)實(shí)際操作能力甚至成為活動(dòng)策劃方案能否成功的關(guān)鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動(dòng)策劃方案,還必須設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動(dòng)策劃人員必要時(shí)要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。
新品發(fā)布會(huì)需要注意什么
１、新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式
由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì)舉辦之前，各方各面都要顧及到。
２、新聞公關(guān)報(bào)道
活動(dòng)開展前，可以在本地知名報(bào)紙媒體上，就新品的上市進(jìn)行新聞報(bào)道，塑造該品牌的市場形象，提高在市場上的知名度和投資者對其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會(huì)和定貨會(huì)造勢。
３、定線車宣傳
有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達(dá)給市民，為新品發(fā)布會(huì)造勢。
４、戶外宣傳
在活動(dòng)前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動(dòng)信息和新產(chǎn)品信息，烘托會(huì)議氣氛。
５、要注意新品發(fā)布會(huì)場地的選擇
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。
小公司現(xiàn)場布置創(chuàng)新方法
一、小公司典布置不用過于繁雜或者豪華，這根本不實(shí)用
作為慶典活動(dòng)所表達(dá)的就是喜慶和熱鬧的氛圍，為了吸引廣大群眾去關(guān)注慶典活動(dòng)的舉辦，同時(shí)渲染出公司的商業(yè)宣傳目的。所以，小公司典現(xiàn)場布置要以簡約而富有創(chuàng)意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點(diǎn)綴裝飾畫
比如，標(biāo)牌，背景搭建，舞臺搭建，還有就是進(jìn)場音樂的播放，道具的準(zhǔn)備等等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都必不可少，也得做到謹(jǐn)慎、到位，才可以確保慶典活動(dòng)順利進(jìn)展。
三、小公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場也包含外圍的布置模式
比如，外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門的選擇搭配等等。若是現(xiàn)場允許且在符合當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T的規(guī)定限制內(nèi)，我們還可以做一些道具場景，杭州活動(dòng)策劃公司肯定能為進(jìn)一步渲染活動(dòng)現(xiàn)場打下良好的基礎(chǔ)。
想要舉辦好?；顒?dòng)需要注意的事項(xiàng)
１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
２、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容
要安排好祝活動(dòng)的內(nèi)容，提前一個(gè)多月舉辦?；顒?dòng)，確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等，以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
３、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司?；顒?dòng)的主題，確定慶?；顒?dòng)的主要對象和次要對象，然后確定?；顒?dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn)，并試著進(jìn)行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開展有力的宣傳和傳播，開創(chuàng)盛大而有力的慶典場面。
４、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級別，也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場地。
５、場地布局
場地布局的典、研究開發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個(gè)展示空間，場地必須交通便利等。
６、實(shí)地考察
典現(xiàn)場考察、實(shí)地考察，遠(yuǎn)不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場上做出決定的人見面，一起去實(shí)地考察，以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題？與周年紀(jì)念場地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì)，問題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。