公司年會(huì)的注意事項(xiàng)

1、不可大說(shuō)特說(shuō)

不要真的以為，領(lǐng)導(dǎo)嘴里的盡情說(shuō)話(huà)就是真的不在乎任何了，不信你試試，你要是年會(huì)的時(shí)候天真無(wú)邪的給領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)并毫無(wú)保留，你就會(huì)收到新年禮物，可能會(huì)是一盤(pán)炒魷魚(yú)，也會(huì)成為你一直努力卻永不受待見(jiàn)的開(kāi)始。記住，真話(huà)適可而止。

2、忌沒(méi)有規(guī)矩

就算是你的領(lǐng)導(dǎo)真的和藹可親，就算他們真的不在乎年會(huì)時(shí)員工的肆意玩笑，那也要記住有規(guī)有矩。該由你說(shuō)的，你可以放松自己的暢談，可是不該你插嘴的，還是保持沉默的好。

3、男女同事要有距離

不管年齡幾何，無(wú)論你的人緣如何，請(qǐng)記住保持適當(dāng)?shù)哪信嚯x。我們總會(huì)在平日的職場(chǎng)中，牢牢記住冷靜與任何人相處，而一旦適當(dāng)放松，便會(huì)放松自己的意志，那么可想而知，在那樣一個(gè)放松的年會(huì)上，難免不會(huì)有出格的事情發(fā)生，記住，放松，不是放縱。

4、領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)們的心理其實(shí)很復(fù)雜，既想利用年會(huì)讓員工們放松休息，又想在那個(gè)時(shí)候探知員工們的真正心理，作為一名員工你要記住，在領(lǐng)導(dǎo)眼里，對(duì)于你的諸多優(yōu)點(diǎn)，比不過(guò)一丁點(diǎn)兒的失誤顯眼。記住吧，領(lǐng)導(dǎo)始終是領(lǐng)導(dǎo)，他們永遠(yuǎn)不會(huì)真正和員工心連心的。

5、不要輕易承諾什么

不管是面對(duì)誰(shuí)，同事也好，領(lǐng)導(dǎo)也罷，不要在年會(huì)的時(shí)候隨意承諾什么，除非你有百分之百的把握，那也要給自己留幾分退路，更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃，切記。

6、忌醉酒爛飲

年會(huì)最忌諱的，就是爛醉如泥。想喝酒，回自己家喝去，關(guān)上門(mén)，屋里都是自己家的人，不會(huì)害你，也不會(huì)在你喝醉之后瞧不起你的德行，可是在公司年會(huì)上，千萬(wàn)不要把自己弄成一個(gè)醉鬼，既丟了面子，也會(huì)在無(wú)意識(shí)的情況下做出想象不到的事情。

7、忌卑躬屈膝

對(duì)于自己的同事與領(lǐng)導(dǎo)，一定要有足夠的尊重，只是切記不要卑躬屈膝一副奴相。你要記住，做人做事坦坦蕩蕩，就算是你的領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)瞧不起一個(gè)拍馬屁的員工。

影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的因素

１、會(huì)議臺(tái)、椅、臺(tái)布、杯具

會(huì)議臺(tái)、椅是否堅(jiān)固、舒適，臺(tái)布是否整潔無(wú)破損、杯具是否潔凈無(wú)缺口等都會(huì)在一定程度上影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量；

２、服務(wù)技能與技巧

服務(wù)員對(duì)音響等設(shè)備的操作技能以及在會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)技能與技巧，是最能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一；

３、會(huì)議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風(fēng)格

能在某種程度上提升會(huì)議的檔，滿(mǎn)足的心理上的要求。如明的客戶(hù)對(duì)會(huì)議室的高度、燈具或地毯顏色等都會(huì)有特殊的要求；

４、音響及視聽(tīng)設(shè)備

現(xiàn)在各酒店的會(huì)議室基本都配備了有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、電腦、投影儀等設(shè)備，但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，試想如果在會(huì)議進(jìn)行中，麥克風(fēng)發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像，這次會(huì)議的效果可想 而知。

５、衛(wèi)生

包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)及會(huì)場(chǎng)周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個(gè)人衛(wèi)生等。當(dāng)大家從整潔的會(huì)場(chǎng)外步入整潔的會(huì)場(chǎng)內(nèi)，見(jiàn)到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時(shí)，定會(huì)留下良好的印象；

商務(wù)會(huì)議策劃的基本要素

１、會(huì)議名稱(chēng)

商務(wù)會(huì)議策劃名稱(chēng)可以反映會(huì)議的基本信息。一般來(lái)說(shuō)，它可以由以下幾個(gè)方面組成：會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)，會(huì)議主題，會(huì)議類(lèi)型，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議范圍，會(huì)議規(guī)賣(mài)和參與對(duì)象等，會(huì)議名稱(chēng)必須用準(zhǔn)確、規(guī)范的語(yǔ)言表述。商務(wù)會(huì)議策劃不僅用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使參加者對(duì)會(huì)議有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備，而且用于商務(wù)會(huì)議策劃的宣傳和擴(kuò)大會(huì)議的效果。

大中型會(huì)議的名稱(chēng)做成橫幅和標(biāo)語(yǔ)，作為會(huì)議的標(biāo)志，放置在商務(wù)會(huì)議策劃場(chǎng)地的前面或后面，稱(chēng)為“標(biāo)志”。標(biāo)識(shí)必須以全稱(chēng)使用，不得隨意省略，以免因含義不當(dāng)或不合理而引起誤解。

２、會(huì)議議題

商務(wù)會(huì)議策劃的主題是會(huì)議根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定和討論或解決的問(wèn)題。這是會(huì)議活動(dòng)的一個(gè)基本要素。商務(wù)會(huì)議策劃的主題往往必須反映會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。通常有兩種情況產(chǎn)生話(huà)題：一種是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定：另一種是秘書(shū)是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后反饋給領(lǐng)導(dǎo)的反饋，綜合信息，然后由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定。

商務(wù)會(huì)議策劃在一些主要的代表會(huì)議，首先由大會(huì)秘書(shū)處的代表提出“建議“，然后提交經(jīng)濟(jì)及局審查和批準(zhǔn)，可以成為商務(wù)會(huì)議策劃的議程。會(huì)議的主題應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，以確保與會(huì)者能夠充分討論和表達(dá)他們的意見(jiàn)，并確保有效利用時(shí)間。

會(huì)議參會(huì)人員以下技巧安排每次會(huì)議的主題：一個(gè)主要主題和一個(gè)或兩個(gè)小主題。（二）同時(shí)將性質(zhì)相似的議題提交會(huì)議討論。（３）妥善準(zhǔn)備多項(xiàng)后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利及時(shí)間充裕的情況下作進(jìn)一步討論。

３、會(huì)議時(shí)間

需要注意的是商務(wù)會(huì)議策劃的會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇合適的時(shí)間組合和安排合適的會(huì)議時(shí)間對(duì)整個(gè)會(huì)議的效率有重要影響。因此，會(huì)議時(shí)間的選擇和會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短是商務(wù)會(huì)議策劃中必須考慮的重要因素。

（１）會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，需要考慮以下幾個(gè)方面：１是否適合會(huì)議組織者完成所有準(zhǔn)備工作。 ２是否方便參加者，特別是會(huì)議的核心人物參加。 ３會(huì)議期間的自然因素。例如，當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候的變化，盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)聚集。

（２）會(huì)議時(shí)間通常是指整個(gè)會(huì)議所需的時(shí)間長(zhǎng)度。會(huì)議可以短或長(zhǎng)，有幾分鐘、幾十分鐘、許多小時(shí)、幾天，甚至幾十天。要確定課程的長(zhǎng)度，應(yīng)考慮以下因素：１）主題的數(shù)量。（２）議程簡(jiǎn)繁。（３）彈性適中。對(duì)于較長(zhǎng)的療程，應(yīng)適當(dāng)安排時(shí)間間隔。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)會(huì)議所需的時(shí)間，在商務(wù)會(huì)議策劃中明確規(guī)定，及時(shí)通知與會(huì)人員，以便與會(huì)人員有計(jì)劃地安排自己的相關(guān)事宜。

４、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指舉行會(huì)議的地點(diǎn)，也可以特指舉行會(huì)議的地點(diǎn)。為使會(huì)議產(chǎn)生預(yù)期效果，應(yīng)考慮場(chǎng)地面積、交通條件、服務(wù)水平以及環(huán)境和設(shè)備的適宜性等因素，取決于會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模。就重要會(huì)議而言，在選擇地點(diǎn)時(shí)必須考慮到這些會(huì)議的政治影響或經(jīng)濟(jì)影響。

一般來(lái)說(shuō)，選擇專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地會(huì)省下不少麻煩，但相應(yīng)地，專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地的租金也會(huì)較昂貴。商務(wù)會(huì)議策劃者應(yīng)執(zhí)行會(huì)議次數(shù)，確定租用時(shí)間，并結(jié)合自己的會(huì)議預(yù)算。選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。

新品發(fā)布會(huì)有哪些類(lèi)型

１、說(shuō)明性主題

即向社會(huì)公眾宣布一項(xiàng)重要的決定 ，如經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行企業(yè)兼并、欲投資興建新的項(xiàng)目、某生種特殊商品要進(jìn)行價(jià)格調(diào)整等。

２、宣傳性主題

例如當(dāng)企業(yè)研制出新產(chǎn)品，而這種新產(chǎn)品又暫時(shí)沒(méi)有被社會(huì)公眾所接受時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)的主題就是公布這條新聞并為之進(jìn)行必要的說(shuō)明。

３、解釋性主題

例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中受到社會(huì)輿論的譴責(zé)， 產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題，提供的社會(huì)服務(wù)發(fā)生了意外等。新聞發(fā)布會(huì)就是對(duì)所發(fā)生的事件進(jìn)行解釋。