活動策劃如何確定主題

1、根據(jù)特殊時間節(jié)點(diǎn)確定活動主題

借用時間節(jié)點(diǎn)做活動是最常見的理由，往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀(jì)念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。

特點(diǎn):活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。

2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題

利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動，可以不受時間、季節(jié)的影響，靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。

特點(diǎn):需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)引導(dǎo)、組織。

3、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)確定活動主題

熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是的活動噱頭。社會熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)以及各個行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。

特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來的效果可能會適得其反。

4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題

這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨(dú)特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方，且活動規(guī)模一般較大。

特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。

大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)

１、策劃

我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

２、咨詢

在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

３、考察

在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

４、確定

這個時間需要的是耐心與細(xì)致－－我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

５、執(zhí)行

嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

６、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

會議策劃的一些要素

１、會議活動目的

會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，會議活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會議活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路。

２、會議活動主題

會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。

（１）會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（２）會議信息特性，即活動主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（３）會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強(qiáng)烈的感召力。

３、參加會議活動對象

即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)。會議活動策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個有計劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問題的過程。但是所有這些過程都需要一個強(qiáng)有力的執(zhí)行，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場空。

公司活動禮儀需要做的事情

1、迎賓

舉行各項(xiàng)文藝或慶典活動策劃的時候,會需要數(shù)名禮儀分別站在通道的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的到來,要求禮儀以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門后要主動上前引路,將領(lǐng)導(dǎo)引至預(yù)定的座位,領(lǐng)導(dǎo)隨你行至相應(yīng)座位.

2、簽到

現(xiàn)在很多的活動策劃中都會設(shè)置簽到的環(huán)節(jié),這時就需要一道兩名禮儀在簽到區(qū)域負(fù)責(zé),視簽到方式的不同做不同的工作.

3、頒獎

頒獎時,其中1-2名禮儀負(fù)責(zé)將頒獎的領(lǐng)導(dǎo)由臺下引到臺上,此時應(yīng)引領(lǐng)導(dǎo)從臺的左側(cè)上臺,走在領(lǐng)導(dǎo)左前方,以標(biāo)準(zhǔn)行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊(duì)以標(biāo)準(zhǔn)行姿從臺的右側(cè)走上臺.上臺后同時轉(zhuǎn)身面向觀眾,頒獎時禮儀再同時轉(zhuǎn)身面向領(lǐng)獎人,禮儀與領(lǐng)獎人之間相距一米.頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺.

4、簽約

舉行簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來.

5、應(yīng)急

這里的應(yīng)急,主要是舞臺上的應(yīng)急.為避免舞臺表演或者是演講的時候麥克風(fēng)出現(xiàn)問題、領(lǐng)導(dǎo)站位不對等現(xiàn)象,這時就需要一個比較機(jī)靈的禮儀來處理這些事情了.