會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：

會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。

1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：

展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷(xiāo)型兩大類(lèi)。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國(guó)家或企業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷(xiāo)型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹(shù)立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長(zhǎng)可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類(lèi)展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。

演藝空間設(shè)計(jì)是指各類(lèi)大型演唱會(huì)、影視舞臺(tái)、會(huì)議報(bào)告廳、音樂(lè)歌舞廳等空間環(huán)境設(shè)計(jì)。

它們分別有各自的特點(diǎn)和使用要求,空間規(guī)模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、燈光均有簡(jiǎn)繁之分。演藝空間設(shè)計(jì),包括觀(guān)眾使用部分、輔助設(shè)施部分、演出空間的環(huán)境氣氛設(shè)計(jì)。

演藝空間對(duì)照明、色彩、裝飾、人流出入導(dǎo)向和防范等方面的要求,均與其他展示設(shè)計(jì)門(mén)類(lèi)的要求相同,不同之處則在于:演藝區(qū)域是以動(dòng)態(tài)為主,觀(guān)眾處于靜態(tài)觀(guān)賞的位置。如舞臺(tái)臺(tái)口裝飾、宣傳文字或標(biāo)題牌、帷幕、旗幟、綠化、照明,以及道具設(shè)備、錄像、幻燈電影和音響燈光的設(shè)置形式等,均屬會(huì)展設(shè)計(jì)之列。

企業(yè)的典如何普通人的生日一樣。一般而言，企業(yè)典是指企業(yè)周年成立的日子，有時(shí)也會(huì)將年會(huì)答謝會(huì)和典一起辦。但企業(yè)的目的都是一樣的，展示和宣傳自己，同時(shí)邀請(qǐng)客戶(hù)與其進(jìn)行交流溝通。所以，典活動(dòng)準(zhǔn)備不能出錯(cuò)！一、活動(dòng)前

1、工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

2、召開(kāi)所有工作人員溝通會(huì)

3、準(zhǔn)備相關(guān)文檔，資料

4、準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單

5、人員邀請(qǐng)

6、熟悉活動(dòng)流程

7、準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄

二、活動(dòng)中

1、提前去場(chǎng)地查看情況

2、與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間

3、提前與客戶(hù)溝通相關(guān)事宜

4、與主持人溝通，如有問(wèn)題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整

5、出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與客戶(hù)和公司負(fù)責(zé)人溝通

三、活動(dòng)后

1、總結(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)，召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議

2、沖印活動(dòng)照片，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

3、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用

4、盤(pán)點(diǎn)剩余物品

企業(yè)舉辦年會(huì)活動(dòng)的5大必要流程，通過(guò)認(rèn)知這5大流程，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)。一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)Committee來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)的Committee的成員會(huì)是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派本部門(mén)的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。（某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。