會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：

會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。

1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：

展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國(guó)家或企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。

展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長(zhǎng)可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃是企業(yè)年終最重大的活動(dòng)，除了要選對(duì)活動(dòng)策劃公司幫助策劃活動(dòng)之外，還要注意，影響企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃效果的因素有哪些？一、年會(huì)活動(dòng)策劃表演什么時(shí)候開始？

作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂(lè)表演或者娛樂(lè)活動(dòng)要安排在客人預(yù)計(jì)到達(dá)的時(shí)間前至少15分鐘開始，這樣就不會(huì)出現(xiàn)冷場(chǎng)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

二、如果年會(huì)活動(dòng)策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長(zhǎng)演出時(shí)間？

如果遇到需要延長(zhǎng)時(shí)間的情況，年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人要向演員說(shuō)清楚。有些地方聚會(huì)可以持續(xù)到22點(diǎn)，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時(shí)年會(huì)活動(dòng)策劃公司要清楚延長(zhǎng)演出時(shí)間需要支付的費(fèi)用，必須向樂(lè)隊(duì)講明在接到通知之前不能折走樂(lè)器設(shè)備。

三、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的使用情況如何？

設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問(wèn)題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動(dòng)當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過(guò)關(guān)。

四、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是否擺有公司標(biāo)志的物品？

年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺(tái)上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會(huì)拒絕登臺(tái)，因?yàn)檫@樣看起來(lái)像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對(duì)方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺(tái)與表演的舞臺(tái)區(qū)分開來(lái)。

五、是否需要化妝室？

所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲(chǔ)物間或茶點(diǎn)？如果娛樂(lè)節(jié)目中有動(dòng)物表演，那么年會(huì)活動(dòng)策劃人員要確?；顒?dòng)中客人的，還要注意動(dòng)物的喂養(yǎng)、飲水問(wèn)題。如果需要的話要增加安保。

六、服裝方面有什么要求？

演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來(lái)還是來(lái)到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

七、是否有不宜演奏的歌曲？

了解樂(lè)隊(duì)全部歌曲,制訂活動(dòng)中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲，可以終止合同。無(wú)須去遷就那些自大狂。

八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號(hào)？

必須知道上述人員的電話,如果在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰(shuí)、去哪里找、如何最快找到。

九、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備什么時(shí)候到,安裝需要多久時(shí)間？

年會(huì)活動(dòng)策劃布展時(shí)要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用？年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行？由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作–是樂(lè)隊(duì)、會(huì)場(chǎng)、還是我方。安裝樂(lè)器并進(jìn)行試音需要多長(zhǎng)時(shí)間？在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂(lè)器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？

十、如何處理嘉賓的要求？

在處理嘉賓的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排了低緩的爵士樂(lè),但是有嘉賓要聽(tīng)別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂(lè)，詢問(wèn)是否有比較喜歡的爵士樂(lè)手，改換音樂(lè)將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來(lái)的預(yù)期氛圍則并非易事。

一、公司年會(huì)策劃的目的

鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力等。

二、公司年會(huì)的舉辦時(shí)間安排

年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時(shí)間。

三、公司年會(huì)的地點(diǎn)選擇

確定公司年會(huì)的具體舉辦地點(diǎn)，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場(chǎng)所還是普通酒店。

四、公司年會(huì)的人員管理

這里的人員管理包括參加活動(dòng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。

五、公司年會(huì)的餐飲管理

年會(huì)餐飲需要考慮到菜色、酒類、價(jià)格，根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來(lái)決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)最為恰當(dāng)。

六、公司年會(huì)的節(jié)目策劃

要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來(lái)放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

七、公司年會(huì)的節(jié)目編排

如果最終年會(huì)確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作，比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場(chǎng)地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。

八、公司年會(huì)的亮點(diǎn)策劃

為提升年會(huì)的效果，要提前做好年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃，以確保年會(huì)能夠引爆全場(chǎng)，給嘉賓帶來(lái)足夠回味。

九、公司年會(huì)活動(dòng)的流程安排

這里需要作出詳細(xì)的時(shí)間安排表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)的時(shí)間安排、節(jié)目表演的時(shí)間安排、晚會(huì)整體的時(shí)間控制。

晚會(huì)活動(dòng)流程策劃包含很多問(wèn)題，為了讓晚會(huì)活動(dòng)順利的舉行，晚會(huì)活動(dòng)策劃公司必須高度重視，從方案到執(zhí)行都要一絲不茍。 首先要確認(rèn)好晚會(huì)活動(dòng)的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動(dòng)節(jié)目以及活動(dòng)策劃方向，讓工作人員有個(gè)明確的方向，其次做好晚會(huì)活動(dòng)流程的各項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)，包括以下幾點(diǎn)：

1、敲定具體的演出時(shí)間與時(shí)長(zhǎng)、舉辦地點(diǎn)

2、做好宣傳工作，讓目標(biāo)群體能獲知晚會(huì)舉辦的各種信息

3、篩選出晚會(huì)適合的節(jié)目，對(duì)其進(jìn)行編排，既要保證活動(dòng)的質(zhì)量，又要確定好各個(gè)節(jié)目的順序

4、進(jìn)行彩排各種，針對(duì)每個(gè)節(jié)目存在的不足進(jìn)行分析，以便及時(shí)改正，爭(zhēng)取晚會(huì)當(dāng)天不會(huì)出現(xiàn)瑕疵

5、明確每個(gè)工作人員的職責(zé)，并進(jìn)行培訓(xùn)，避免出錯(cuò);

6、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

7、檢查好現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題以及設(shè)備是否能正常運(yùn)作

8、做好預(yù)案，將活動(dòng)過(guò)程中易出問(wèn)題的事項(xiàng)在統(tǒng)一羅列思考解決

接著就是做好組織工作，即落實(shí)好情況，各類緊急情況的應(yīng)急方案等；做好觀眾的組織工作，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作得順利鏈接。

就是晚會(huì)結(jié)束后的工作安排，當(dāng)節(jié)目結(jié)束的時(shí)候，工作人員要做好現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部離場(chǎng)，水電要全部關(guān)閉。

晚會(huì)活動(dòng)流程要銜接得當(dāng)，才會(huì)有一場(chǎng)精彩紛呈、順利成功的晚會(huì)。