人之間的交流與認識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設計都變得很好。所以說展臺設計中，溝通是很重要的一個問題。

、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設計與裝修進度的。如此分析以后，展臺設計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進行展臺設計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。

第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進行展臺設計，也需問清在設計中，自己是否有什么想法與要求。如這點沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設計出這樣一個展臺，即便看過你的設計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設計出來的設計圖。

第三、在展臺設計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設計帶來許多靈感，這樣的設計會更符合企業(yè)形象。在了解預算以后，設計師能很清楚來知道如何進行設計。可沒做好溝通的話，有可能你設計的預算和企業(yè)所給的預算是不同的。這就有可能最終合作終止。

據(jù)悉，會展設計和企業(yè)展廳設計有不同之處，會展大多都為臨時性的，一般7-8天會拆除，成本大約要幾萬到幾十萬不等，具體還得看看是什么行業(yè)分類了?？稍谶M行會展設計時，作為設計師都有什么因素需要考慮?

一、成本

會展的展廳回本效果是很迅速的，還需控制好成本，需計算一下會展展廳需花費多少錢，展示產(chǎn)品能帶來多少利益，對于會展成本，能了解行業(yè)所需的費用是多少，自己產(chǎn)品的利益價值，也可以來咨詢有關行業(yè)的會展展廳的具體情況。企業(yè)參加一次會展展廳，這都需要計算一下成本，是否與這次參加的展會會不會帶來很好的效果。成本計算則是其中很重要的一個環(huán)節(jié)。

二、產(chǎn)品架構(gòu)

會展和企業(yè)展廳不同，展廳大多都面向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等一個整體的方向，這會展展廳的話，可分為主打產(chǎn)品與主打品牌，在許多會展中，能突出自己。客戶會存在審美疲勞，視覺沖擊的表現(xiàn)，產(chǎn)品體驗、疑惑解答等都需要有。

三、面向人群

到底自己所推銷的產(chǎn)品會面向什么人群?在和會展設計師溝通時，需要溝通到位的，因設計師做設計方向，是需要選所對應的思路來創(chuàng)作。如中上階層的消費人群，會展展廳的色系風格，就需要依據(jù)產(chǎn)品來進行互相搭配。大多都為年輕人，產(chǎn)品又是科技品種，顏色風格上多偏向于科技化一些，還能夠帶給用戶體驗，那就了。

看來，在進行會展設計時，以上三個方面都是設計師需要考慮到位的，畢竟會展設計不夠好，會對參加會展產(chǎn)生影響的。畢竟這樣的會展設計，思慮不周全，就會出現(xiàn)一些問題，對參加會展會產(chǎn)生很大影響的。

陳列展覽設計定位的主要影響因素

陳列展覽定位指導著其他各項工作的開展。一來說，對展覽定位需要考慮很多方面，但主要因素有三個考慮展出的內(nèi)容內(nèi)容包括區(qū)域范圍、時間跨度、事件、人物等要素，可以使展覽的層次基本明確?？紤]展覽項目所面向的群體即展覽活動所面向區(qū)域范圍的大小、受眾的范圍及層次會產(chǎn)生不同的觀眾群體。針對不同的觀眾群體的需要應采用與之相應的展覽設計水平?？紤]參展企業(yè)的資金支持力度資金的實力是展覽設計水平的重要保證，應該力爭用有限的資金使陳列展覽設計達到水平。

一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？

建議展出者不妨從這里入手。

1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

3.展臺設計。展臺設計的表面任務是要好看，根本任務則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：

，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員；

第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；

第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；

第四，加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應對：如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶邀請。展覽會上，若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。