現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都非常的重視活動，給企業(yè)所帶來的巨大宣傳作用，因此許多企業(yè)也都是選擇舉辦各種各樣的活動，從而可以更好的吸引用戶，促進產(chǎn)品更好的銷售。而想要活動舉辦得非常成功，自然也是離不開活動策劃公司的。那么活動策劃公司的工作流程有哪些呢？這也是許多企業(yè)都特別關(guān)心的事情，下面小編就來給大家簡單的介紹一下。

活動策劃公司的工作流程有哪些

首先，活動策劃公司在進行活動策劃之前，是需要對活動舉辦的時間，地點，活動舉辦的方式以及活動的主題等，都與用戶進行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實際需要，來進行非常準確的活動策劃方案的。如果不能提前了解這些內(nèi)容，只是盲目的進行活動的策劃的話，那么對于活動效果也是有著很大的影響的。

活動策劃公司的工作流程有哪些

其次，在確定了相應的活動方案以后，那么也是需要對參加人員進行一個很好的確定的，比如說參加活動的客戶、供應商、以及用戶等，那么只有與企業(yè)進行深入的溝通以后，確定了這些參加人員以后，那么活動策劃公司也是需要準備相應的邀請函等的。從而可以更好地確定參加活動的人員人數(shù)是多少的。

開業(yè)典禮，顧名思義就是一個企業(yè)在開業(yè)時舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當天舉行開業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個成功的開業(yè)典禮，也需要多個部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來談下開業(yè)典禮活動如何推進。

1、工作人員要確定工作人員中的總負責人，并根據(jù)工作不同劃分為多個小組，明確各自的分工責任。同時發(fā)放身份證明書，以便明確責任和工作人員的出入，確保。

2、對于需要的專業(yè)器材，準備專業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專業(yè)的麥克風，擴音器，調(diào)音臺等便于發(fā)言。還有就是活動過程需要的書寫工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。

3、活動前要對典禮前后的時間，進行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時保證花朵新鮮，安裝應急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務。安保人員在活動開始前后，都要進行必要的排查。

4、還要進行典禮場景布置，因公司多不適合在門前搭建較高主席臺，則在公司正門前進主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實地測算?；ㄉ灰s，聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對聯(lián)懸幅，掛在高處。

除此之外，為了開業(yè)典禮順利進行，在活動開始前進行排練和多次排查，對相關(guān)人員進行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點：熱鬧但不會亂，認真挑選工作人員并且做好工作培訓和責任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應急

要想讓慶典活動順利進行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。

若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。

因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案最有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細致，才有效果。

還有，活動策劃方案要抓住熱點問題，熱點問題就是慶典的興奮點，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。

、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。

第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。

第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。

第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達到本來年會的目的。

大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需求動用許多社會物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。最終一個是應急才干的適應研討性，需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進行構(gòu)思

除了自個構(gòu)思外，咱們要格外強調(diào)團體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思，團體構(gòu)思的進程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。