企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點(diǎn)。
1.所需的資源和項(xiàng)目預(yù)算
根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預(yù)算，確定整體的活動預(yù)算之后才能進(jìn)行下一步的公司。
2.年會活動策主題：
深化企業(yè)員工的感受，加強(qiáng)溝通和員工之間的交流，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。
3.年會地點(diǎn)
年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級酒店，年會地點(diǎn)都是根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行選擇。
4.年會活動安排
①年度會議的正式執(zhí)行時(shí)間：
②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機(jī)的確定
③協(xié)調(diào)和進(jìn)步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品
④年會倒計(jì)時(shí)：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項(xiàng)目清單
4.年度活動方案編制和政策要求
無論年會的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實(shí)前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時(shí)代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項(xiàng)活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。
企業(yè)要舉辦一場活動，都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo)，提前制定好計(jì)劃，才能保證活動的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過程，就被稱之為活動策劃的過程。
對于每一個(gè)舉辦活動的單位和組織來說，他們花錢找活動公司策劃一場活動的目的就是想通過有聲有色的活動本身，來擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動策劃應(yīng)用當(dāng)中，并不是每一場看似熱鬧非凡的活動都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場活動舉辦的最終目的都是為了賺錢盈利，但想要通過活動賺錢的前提是要把整個(gè)活動本身特色和意義凸顯出來，這樣的活動才能掙到錢，而且想不賺錢都難。故此，在策劃活動執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問題的話，整個(gè)活動也就注定了失敗。一般來說，杜絕了缺乏亮點(diǎn)，缺乏意義的策劃，整個(gè)策劃活動也就變得容易成功了。
沒有亮點(diǎn)的活動策劃是大多數(shù)活動夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法，沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動時(shí)，那么這就說明了這個(gè)策劃活動本身并沒有亮點(diǎn)能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動，也會白白浪費(fèi)錢。假如在看到活動策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點(diǎn)也就出來了。策劃活動舉辦了，而且活動本身的立意很高，能讓人們感覺到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會價(jià)值，那么參與其中的消費(fèi)者便會愿意出席該活動，便能從中有所體驗(yàn)。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個(gè)階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個(gè)階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個(gè)活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。
活動的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動細(xì)節(jié)
在整個(gè)方案的過程中，要對每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。
活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是最精彩的當(dāng)?shù)?，說明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?，這即是歌眼地點(diǎn)。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點(diǎn)往往有許多人不太注重，他們只思考某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場所上的構(gòu)思。
活動公司在大型活動的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。