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建筑工程資料管理包括建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。筑龍網(wǎng)結(jié)合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ185/T-2009，策劃本專題。希望對工程項目資料管理者們提供一些借鑒和幫助。

前期項目報建：1建設(shè)單位的報批函 ；2建設(shè)項目可行性研究報告或者建設(shè)項目意見書； 3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)。

1、《建設(shè)項目選址意見書》申請表；2、建設(shè)項目擬選址位置圖；3、建設(shè)項目總平面規(guī)劃意向圖； 4、需要編制規(guī)劃選址研究報告的項目，應提供具有相應城市規(guī)劃編制資質(zhì)的單位編制的項目選址研究報告； 5、通過出讓方式取得土地的，應提供《國有土地使用權(quán)出讓合同》；

中期：施工過程資料，包括編制各專業(yè)分部分項工程質(zhì)量驗收記錄，各類試驗記錄和檢驗批資料

后期：組織竣工驗收-工程資料組卷與歸檔成冊

如果計劃學習工程資料編制，專業(yè)資料員培訓學校----建皇教育您的選擇。由現(xiàn)場資料人員為您講解現(xiàn)場工程資料編制要求，并以實際工程案例作為教學對象。

→ 工程資料的主要作用：

(1) 反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn)；

(2) 工程施工過程的真實記錄；

(3) 日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料；

(4) 合理使用、保證結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)；

(5) 評定工程質(zhì)量等級，竣工驗收的技術(shù)文件；

(6) 工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一；

(7) 是申報科技示范工程、優(yōu)質(zhì)工程必不可缺少的資料。

→ 工程資料的管理責任：

針對資料形成單位規(guī)定了“ 各負其責” 的原則， 即： 由一方單獨形成的資料， 由形成單位自己負責； 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負責” 的原則， 由各方對自己簽署內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責。

→ 工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規(guī)定：

l 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設(shè)單位負責收集、整理與組卷。

2 監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。

3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。

4 竣工圖應由建設(shè)單位負責組織， 也可委托其他單位。

施工資料應按單位工程組卷， 并應符合下列規(guī)定：

1 ) 專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責， 并應單獨組卷；

2 ) 電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷；

3 ) 室外工程應按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷；

4 ) 當施工資料中部分內(nèi)容不能按一個單位工程分類組卷時， 可按建設(shè)項目組卷；

5 ) 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。

→ 工程資料的檢查與復核重點：

應根據(jù)不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關(guān)聯(lián)性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。

1 施工準備階段重點檢查

重點是檢查法定程序和施工準備工作，如施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報告、項目經(jīng)理任命通知書、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書，施工技術(shù)標準等）、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘查資料、施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產(chǎn)品合格證和進場檢驗報告等。

2 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段：

主要檢查有關(guān)技術(shù)質(zhì)量保證資料，如鋼材產(chǎn)品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質(zhì)量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄；商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗?jié)B試塊檢驗報告及統(tǒng)計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質(zhì)量驗收記錄；混凝土結(jié)構(gòu)實體檢驗記錄、沉降觀測記錄；新材料、新工藝施工記錄等。

3 裝飾、裝修施工階段：

主要檢查裝飾材料的合格證、進場檢驗報告、非金屬材料放射性檢驗報告、建筑節(jié)能材料導熱系統(tǒng)檢驗報告、隱蔽驗收記錄（地面工程、抹灰工程、吊頂、輕質(zhì)隔墻、涂飾、飾面板（磚）、門窗、細部工程、屋面工程等）、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質(zhì)量驗收記錄等。

4 竣工驗收掃尾階段：

主要檢查、落實分包合同、配合協(xié)議、收集分包單位的技術(shù)資料；檢查、復核單位工程和功能檢驗資料：如地下室防水效果檢查記錄、外墻、屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗、幕墻外窗的氣密性、水密性、耐風壓檢驗報告、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、沉降觀測成果整理記錄、室內(nèi)環(huán)境污染檢測報告、節(jié)能、保溫測試記錄、和抽氣（風）道檢查記錄；逐套檢查驗收記錄、落實各專項驗收，如防水、節(jié)能、環(huán)保、消防、燃氣、規(guī)劃和檔案等專項驗收報告；

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