首先,同學(xué)聚會(huì)邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。其次,根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì),僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,建議您盡可能邀請,因?yàn)樗麄儗δ湍耐瑢W(xué)而言,是非常重要的人。
現(xiàn)場儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺(tái),鮮花、禮品,專人拍照,場景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。
組織一場完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)。籌委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
聚會(huì)場地預(yù)訂一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終定奪。小編建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)小編可根據(jù)您對同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
