WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

為了進一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)： ）自主研發(fā)了WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。

會議室使用常見問題

?會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出

?無法提前獲悉會議室使用狀況，也無法方便地查詢

?經(jīng)常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷

?會議太多，容易忘記會議時間和地點

?會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示

?會議設(shè)備總是需要提前很久準備

我們的解決方案

?智能會議室統(tǒng)一調(diào)度，在理

?基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時查看會議室狀況

?系統(tǒng)自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏

?自動實時通知與提醒會議

?硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接

?與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接

?自動統(tǒng)計與分析會議數(shù)據(jù)

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。

系統(tǒng)平臺包括：會議室預(yù)約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；會議信息發(fā)布系統(tǒng)；會議信息發(fā)布客戶端軟件；及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時支持手機等移動終端的查詢預(yù)約會議室。

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。

主要應(yīng)用環(huán)境

系統(tǒng)優(yōu)勢

性：

是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的性：

1，用戶認證

采用PHP 加密驗證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；

每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限；

不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；

用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文；

2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)

非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件；

所有頁面輸入全部進行SQL注入校驗，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；

可采用SSL及驗證，保護信息傳遞的；

3，數(shù)據(jù)

采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進行直接物理連接；

數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進行定時備份，減少災(zāi)難性故障損失；

采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；

用戶權(quán)限控制靈活:

WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

人性化查詢預(yù)約界面:

? 通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當日、當月的預(yù)定情況。

? 可視化預(yù)約界面，可方便地了解會議室實際場