會計做賬的常見問題
一、會計做賬的憑據(jù)一般有哪些?
所謂“會計做賬的憑據(jù)”就是指會計憑證中的原始憑證。
那么,在當前中國國情下,在實踐中具體的原始憑證是什么?
1、1.(最多的,也是常常被提起的);
2、外企業(yè)開具的收據(jù);
3、財政非稅收入專用收據(jù);
4、4中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據(jù);
5、醫(yī)院、學校等使用的專用收據(jù)等;
6、捐贈收據(jù);
7、銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據(jù)等;
8、(八)企業(yè)內(nèi)部的工資表、獎勵單、支付單、收款收據(jù)、成本會計數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)等;
9、9.資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
以上只是一個概括。在實際操作中,會遇到各種奇怪的原始憑證,需要具體分析。
二、二是不是只有正式才能做賬?
由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到才能做賬。其實,這是一個天大的誤區(qū)。
會計核算的一個重要職責,就是真實反映經(jīng)濟業(yè)務,有些經(jīng)濟業(yè)務本身就不需要。
1、債權(quán)人的權(quán)利與債務之間的關(guān)系僅反映出來
收據(jù),收據(jù)信貸,合同和銀行憑證可作為記賬依據(jù)。例如:預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、②發(fā)生的業(yè)務屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務。
比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時,違約金的支付與無關(guān),因為不涉及稅收。但是,雙方都可以依賴法律文件、銀行聲明等。
實務中,類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務以外,國家或稅法認可使用的票據(jù)。具體包括有財政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與使用的收據(jù)、醫(yī)院與學校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵收費憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費憑據(jù)(含機票)等等。
這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的,并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認可的。
因此,這些特殊票據(jù),雖然不是稅務,但是實務中可以起到相同作用,多數(shù)都能在稅前進行扣除。
4、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)按照規(guī)范的財務管理方法生成的內(nèi)部憑證是會計核算過程中的重要憑證。
例如,按規(guī)定生成的固定資產(chǎn)折舊表可以作為折舊核算分錄的會計依據(jù);原輔材料領(lǐng)用清單是生產(chǎn)成本核算的最重要依據(jù),也是核算“生產(chǎn)”。其中一個會計分錄條目,如成本。
企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料,是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據(jù)。
董事會或股東大會決定對外投資的決定是處理"長期股權(quán)投資"會計處理的必要基礎。當然,這包括向股東分配股利以及對此類建議的需要。
所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等,企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料,都是這些會計業(yè)務或會計分錄必須的依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同,可能不盡相同。
三、是不是只有正式才能做賬?
“企業(yè)所得稅法”及其實施細則從未規(guī)定納稅前必須扣除正式。涉及稅前扣除的規(guī)定很多,但是規(guī)定必須要有正式才能稅前扣除的,我的理解是涉及的貨物或勞務多數(shù)情況下是增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍。比如,成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,外購的應該有正式;發(fā)生的費用支出,如果屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍就必須要正式。如果涉及的成本費用支出,不屬于增值稅或營業(yè)稅的應稅范圍的,應該是不需要正式的。
四、所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字?
這一問題不能一概而論,取決于企業(yè)規(guī)模、組織形式、內(nèi)部控制要求。
在大中型企業(yè),一般管理規(guī)范或進行預算管理,企業(yè)有比較規(guī)范的分級授權(quán)制度等,財務報銷等一般會按照分級授權(quán)制度進行辦理,不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字;同時,在管理規(guī)范的企業(yè),一般還會分預算內(nèi)和預算外支出,二者簽批程序也是不同的。
在很多小型私人公司,該公司的控制因,老板更喜歡在公司行使“筆” - 不簽名的所有者不能報銷。這也是原因許多人犯錯誤之一。

