數字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協(xié)調各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

數字會議系統(tǒng)是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統(tǒng)組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

隨著社會的進步，現代會議系統(tǒng)的網絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網絡化的優(yōu)勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容性、會議質量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。