慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節(jié)日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
對于商務(wù)活動主持人的挑選，不同的舉辦方有不同的做法，有的主辦方有自己長期合作的主持人，有的主辦方則把這個活交給活動策劃公司來辦，不管是哪一方來辦這個事，誰都不能馬虎。一個好的合適的主持人不僅僅需要能活躍活動現(xiàn)場的氣氛而且也需要有處理突發(fā)事件的能力，這樣才能將你的活動策劃圓滿的舉行。
現(xiàn)場表現(xiàn)很重要如果主持人允許，可以讓主持人現(xiàn)場表演一段，看看是否能掌握現(xiàn)場的控制權(quán)和現(xiàn)場的氣氛，調(diào)動能力，這樣可以更直接和清晰地判斷?；顒蝇F(xiàn)場最重要的就是現(xiàn)場流程的設(shè)計以及團隊配合了?，F(xiàn)場流程及主持稿的設(shè)計也很重要。好的主持人除了口才和現(xiàn)場表現(xiàn)能力外，更重要的就是現(xiàn)場設(shè)計一個最適合的主持方案，這樣才能顯示出主持人的專業(yè)水平。
現(xiàn)場團隊配合：活動一般都由策劃公司來統(tǒng)籌，所以，這需要策劃公司與主持人之間的配合。如果主持人有靈光一閃的創(chuàng)意沒有跟策劃公司這方溝通，當(dāng)天牽涉的音樂、燈光、舞美效果、甚至督導(dǎo)等等都會受到影響，直接影響活動策劃的效果。
