數(shù)字會議系統(tǒng)簡單上來說就是使用數(shù)字信號進行通信的會議系統(tǒng)，因此數(shù)字會議系統(tǒng)并不是與網絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)平行的概念。從概念大小上來說，目前的視頻會議和網絡會議基本都采用的數(shù)字信號，因此屬于數(shù)字會議，而數(shù)字會議卻不一定是視頻會議或者網絡會議。

與不使用數(shù)字化信號的會議系統(tǒng)相比，數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上消除了通訊過程中可能存在的干擾、失真、串音等不穩(wěn)定因素，從而可以高質量地把參會人員的聲音和圖像傳輸出來。因此目前市面上最主流的會議系統(tǒng)類型全部都屬于數(shù)字會議系統(tǒng)。

目前來說最簡單的數(shù)字會議系統(tǒng)由以下這些常見的設備就可以組成：麥克風、功放設備（也就是俗稱的擴音機）、音響設備、桌面顯示設備（例如桌面電腦顯示器），這幾樣設備的組合起到了采聲、擴聲、傳聲、顯示的作用。