打印機(jī)使用常識(shí)

無(wú)論是激光打印機(jī)還是噴墨打印機(jī)，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過(guò)程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問(wèn)題，這為我們使用打印機(jī)帶來(lái)了不小的麻煩。我們只要注意一些細(xì)節(jié)，就能化解打印故障給我們帶來(lái)的煩惱;此外，適當(dāng)掌握一些操作也能大大提高打印效率。

1、調(diào)整后臺(tái)設(shè)置

在使用噴打的過(guò)程中，我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機(jī)本身沒(méi)有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機(jī)的后臺(tái)設(shè)置被無(wú)意修改了;此時(shí)我們不妨在系統(tǒng)的開(kāi)始菜單中，依次執(zhí)行"設(shè)置"/"打印機(jī)"命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在從打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行"屬性"命令，在打開(kāi)的屬性設(shè)置框中，打開(kāi)"詳細(xì)資料"標(biāo)簽頁(yè)面，再在這個(gè)頁(yè)面中的"后臺(tái)打印設(shè)置"設(shè)置項(xiàng)處，將"后臺(tái)執(zhí)行作業(yè)時(shí)以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機(jī)"選項(xiàng)選中，就可以有效地提高打印速度了。

2、掌握進(jìn)紙距離

許多人以為給打印機(jī)"喂"紙是一件非常簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)不然，因?yàn)樵诖蛴∵^(guò)程中，送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，從而導(dǎo)致的打印無(wú)效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因?yàn)槲覀儧](méi)有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動(dòng)擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動(dòng)擋板離打印紙?zhí)h(yuǎn)的話，那么在進(jìn)紙時(shí)打印紙張就會(huì)容易出現(xiàn)向滑動(dòng)擋板方向彎斜的現(xiàn)象;要是擋板離打印紙張?zhí)脑?，又?huì)對(duì)打印紙張擠壓的壓力過(guò)大，這樣就會(huì)增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來(lái)阻礙。所以給打印機(jī)"喂"紙時(shí)，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動(dòng)擋板之間的距離大小。

3、清除阻礙物

正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機(jī)無(wú)法進(jìn)紙的話，那么十有八九是打印機(jī)的機(jī)械傳動(dòng)部分出現(xiàn)了故障，比方說(shuō)送紙傳感器出現(xiàn)問(wèn)題，也有可能是打印機(jī)內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時(shí)，我們一般采取的"花招"是，先將打印機(jī)的電源關(guān)閉掉，然后將噴墨打印機(jī)抱起來(lái)，倒過(guò)來(lái)放置，同時(shí)輕輕搖晃一下打印機(jī)機(jī)身，這樣"隱藏"在打印機(jī)內(nèi)部的阻礙物就會(huì)被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時(shí)打印機(jī)無(wú)法進(jìn)紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過(guò)，要是噴墨打印機(jī)中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會(huì)引起打印機(jī)無(wú)法正常進(jìn)紙的。

4、開(kāi)機(jī)換墨盒

當(dāng)我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機(jī)換上新墨盒后，打印機(jī)控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當(dāng)引起的。許多操作者在為打印機(jī)換新墨盒時(shí)，始終覺(jué)得在打印機(jī)斷電狀態(tài)下，進(jìn)行更換操作似乎更一些，其實(shí)在斷電狀態(tài)下為打印機(jī)換上新墨盒，是不會(huì)被噴墨打印機(jī)控制系統(tǒng)認(rèn)可的，因此我們換上的新墨盒對(duì)打印機(jī)來(lái)說(shuō)，其實(shí)還是那個(gè)"舊墨盒"。此時(shí)，要想讓打印機(jī)繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機(jī)接通電源，然后按照步驟重新進(jìn)行安裝墨盒，這樣打印機(jī)會(huì)自動(dòng)通過(guò)清洗打印頭的方式來(lái)解決故障的。

5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿

我們?cè)谶M(jìn)行連續(xù)打印多頁(yè)紙時(shí)，打印機(jī)的送紙器可能會(huì)一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機(jī)的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時(shí)我們應(yīng)該根據(jù)打印紙張的厚度，來(lái)重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置，直到取消這種故障為止。

6、墨水節(jié)約用

由于噴打墨水價(jià)格不菲，個(gè)人用戶(hù)在使用噴打時(shí)，應(yīng)該時(shí)刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機(jī)也特意為普通用戶(hù)提供了兩種打印模式，一種是經(jīng)濟(jì)模式，這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價(jià)來(lái)節(jié)約墨水的，另外一種是標(biāo)準(zhǔn)模式，這種模式可以確保打印效果。沒(méi)有特殊要求的話，筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟(jì)模式來(lái)打印材料，甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式：在"打印機(jī)屬性"窗口中，打開(kāi)"主要"標(biāo)簽頁(yè)面，從中選擇"標(biāo)準(zhǔn)"模式，再單擊一下"高級(jí)"按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，大家可以根據(jù)使用的墨盒型號(hào)、介質(zhì)類(lèi)型來(lái)調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù)，也可以直接拖動(dòng)圖中的滑塊來(lái)降低色彩打印濃度，以便達(dá)到節(jié)約墨水的目的。

當(dāng)然同一設(shè)置對(duì)于不同型號(hào)的墨盒和打印紙張來(lái)說(shuō)，輸出效果也會(huì)有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時(shí)，盡量再做些細(xì)微調(diào)整，以確保達(dá)到理想的使用效果。

7、及時(shí)維修

倘若噴墨打印機(jī)在工作時(shí)始終不出墨，即使用打印機(jī)隨機(jī)附帶的程序來(lái)清洗打印頭也無(wú)效的話，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來(lái)了，當(dāng)然也不能排除打印電纜線甚至打印機(jī)內(nèi)部電路板出現(xiàn)問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過(guò)隨機(jī)的清潔程序也無(wú)法讓其正式工作的話，筆者建議大家不要自己動(dòng)手、隨意對(duì)其拆卸維修，不然的話打印機(jī)的噴打效果將會(huì)受到嚴(yán)重影響，正確的做法就是及時(shí)將噴墨打印機(jī)送到當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)維修中心請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員修理。

8、定期加油潤(rùn)滑

要是在打印過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動(dòng)的話，那說(shuō)明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動(dòng)帶來(lái)了很大的阻力，從而引起墨盒移動(dòng)時(shí)受阻不能正確回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類(lèi)似縫紉機(jī)油之類(lèi)的潤(rùn)滑油，同時(shí)確保潤(rùn)滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。

9、指定合適字體

在進(jìn)行打印時(shí)，噴墨打印機(jī)會(huì)從字庫(kù)中調(diào)用和文檔中的字體相符合的字體，而調(diào)用的速度直接決定了打印速度的快慢。對(duì)于打印字庫(kù)中包含的字體，噴墨打印機(jī)能直接從打印機(jī)內(nèi)核中快速調(diào)出來(lái)，要是打印文檔中沒(méi)有打印字庫(kù)包含的字體時(shí)，噴墨打印機(jī)就需要從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)字庫(kù)中間接調(diào)用字體，當(dāng)然這種調(diào)用方式可能會(huì)影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應(yīng)盡可能地將文檔的字體設(shè)置成打印字庫(kù)中包含的那種字體。在設(shè)置TrueType字體選項(xiàng)時(shí)，大家首先應(yīng)單擊"用設(shè)備字體替換"，這樣能使用等價(jià)的Post字體來(lái)打印支持TrueType字體的文檔，通過(guò)這種設(shè)置方法一般可以有效改善打印速度，不過(guò)可能會(huì)丟失一些Post字體不支持的特殊字符。

10、縮短信號(hào)線

不少打印操作者為了方便計(jì)算機(jī)與噴墨打印機(jī)的連接，常常會(huì)去挑選一段物理距離很長(zhǎng)的打印信號(hào)線，不過(guò)使用的打印信號(hào)線纜太長(zhǎng)的話，打印內(nèi)容在打印信號(hào)線上的傳輸速度的影響就越大，因?yàn)榇蛴⌒盘?hào)在較長(zhǎng)的傳輸距離中，是不斷要衰減的。

11、用好打印紙

不要以為使用打印紙是一件很簡(jiǎn)單的事情，其實(shí)設(shè)置好打印紙張也會(huì)對(duì)提高打印效果有幫助的，因?yàn)榇蛴C(jī)在輸出不同規(guī)格尺寸的打印紙時(shí)，速度會(huì)不一樣的。大家在設(shè)置打印紙張時(shí)，應(yīng)該先嘗試使用"普通紙張"這個(gè)選項(xiàng)。大家可以使用特殊涂層的噴墨專(zhuān)用打印紙，也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這是因?yàn)檫@些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機(jī)的紙張?zhí)幚碓O(shè)備中。還有，大家應(yīng)盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張，這是因?yàn)檫@些紙張非常容易擴(kuò)散墨水。特別有一點(diǎn)需要提出的是，盡量在進(jìn)紙 槽中入裝一些紙張，以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。

12、型號(hào)設(shè)置要正確

許多操作者在安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，由于手頭暫時(shí)沒(méi)有打印機(jī)的原裝驅(qū)動(dòng)程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計(jì)算機(jī)實(shí)際連接的打印機(jī)的類(lèi)似產(chǎn)品或者型號(hào)，來(lái)作為系統(tǒng)當(dāng)前缺省的打印機(jī)，盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機(jī)，但由于打印驅(qū)動(dòng)程序上的細(xì)微差別，就可能影響打印機(jī)的使用性能，或許打印機(jī)的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨打印機(jī)處于最良好的工作狀態(tài)，我們應(yīng)該重新檢查一下當(dāng)前系統(tǒng)安裝好的打印機(jī)型號(hào)，是否與實(shí)際的打印機(jī)型號(hào)相符合。

13、關(guān)閉假脫機(jī)方式

打印機(jī)在默認(rèn)狀態(tài)下將以假脫機(jī)方式來(lái)打印，這種打印方式是一個(gè)獨(dú)立的程序，主要在后臺(tái)運(yùn)行控制打印，這樣操作者就能在打印的同時(shí)來(lái)繼續(xù)其他工作任務(wù)。